雄大株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報保護に関連する法令等を遵守し、個人情報を保護することが事業活動の基本であり社会的責務であると考えております。この保護方針(以下「本方針」といいます)では、当社における従業員等(注)の個人情報の取扱いについてご説明いたします。
(注)従業員等とは、当社従業員[正社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員、パート社員]、役員[取締役、監査役、執行役員、相談役]、顧問、当社退職者および入社希望者をいいます。
応募者は、下記の個人情報に関する項目に同意のうえ応募書類(履歴書等)を提出していただくものとみなします。電子媒体による応募申込み(webサイトからのエントリ等)の場合の応募情報の送信についても同様とします。
- 個人情報の収集目的
当社は、(1)[業務連絡](2)[報酬の支払](3)[人事考課](4)[社会保険関係の手続](5)[福利厚生の提供](6)[社員名簿の作成](7)[法律上要求される諸手続](8)[報酬(賃金・賞与・諸手当等)の決定および支払](9)[源泉徴収手続](10)[配属先および出向の決定](11)[健康的な就業状態の確保(12)適正な健康管理](13)[その他雇用管理](14)[社内行事](15)[採用活動の円滑な実施]を目的として、従業員等に関する必要な範囲の個人情報を収集し、利用します。
また、収集した個人情報から個人の特定が不能なデータを抽出し、統計資料の作成・分析等の目的で利用することがあります。
- 個人情報の管理
当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報保護管理責任者(当社 専務取締役)を置いて適切な管理を行います。収集した個人情報は、施錠又はアクセス権限やパスワードの施された安全な環境下で保管します。
- 人事採用関係の責任者は本部長とします。
- 選考の結果、採用となった方の応募書類は、入社後は人事管理のための社員情報(社内の個人情報)として取扱います。不採用となった方の応募書類は、返却を希望する方には、選考から1ヶ月以内に、応募者本人に返却(応募書類の住所宛に郵送)します。
- webサイトから当社あてにエントリされた応募情報は、ダウンロードし、電子化して管理します。電子化された応募情報については保管期間経過後に消去します。尚、就職サイト上のエントリ情報の管理は就職サイト運営会社の責任によるものとします。
- 従業員の個人情報は、適正な労務管理のため社会保険労務士等に委託する場合がございます。
- 個人情報の利用・提供・開示
当社は、収集した個人情報を収集目的の範囲を超えて利用・提供しないものとします。また、収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示しないものとします。
(1) 応募者から個人情報の開示についての同意があった場合
(2) 法令または官公庁の要請により開示が必要な場合
- 収集項目の任意性について
当社が個人情報を収集する項目は、全て「入社希望者の意思」によってご提供いただくものです。
なお、書面またはWebサイトで、採用選考及び業務連絡に必要な個人情報をいただけない場合、採用エントリーできませんので、ご了承願います。
- 個人情報の開示・訂正・削除
従業員等は、自らの個人情報およびその他登録された情報の開示・訂正・削除を当社に申出ることができます。当社は、これらの申出があったときは速やかに対応するものとします。この場合の問合せ窓口は本部長が担当します。
- 個人情報保護管理責任者の任命
当社は、個人情報管理の最高責任者として、経営陣から個人情報保護管理責任者を選任するとともに、個人情報を取り扱う部門ごとに部門管理責任者を置き、個人情報の適正な管理を実施します。
個人情報保護管理責任者 専務取締役
〒410-0833 静岡県沼津市三園町13-35